事件调度策略

会议和其他活动的安排将在学期开始前不早于10天开放. 学术课程和辅助功能优先. 其他较早提交的申请将被视为待处理，并以先到先得的方式进行审查. 在期末考试周期间进行的学术学习课程可以在期末考试开始前一个月内安排. Classroom space is very limited during finals week; the 调度团队 will do all they can to honor requests, 但可能会根据教室的可用性建议其他时间.

活动将不安排在大学法定假期. 如果学校因天气原因紧急关闭, 公用设施故障或其他不可预见的情况, 该活动将被视为取消. 除非活动在下午5点之后开始，并且不影响普通期末考试的安排，否则期末考试周不会安排在教室举行.

日程安排团队将为每个活动预订分配到最合适的可用空间. 如果可能的话，我们会尊重您对特定房间或空间的要求. 日程安排团队保留在必要时重新分配座位的权利，并为原始预订确定合适的替代座位. 排课小组是决定通用教室可用性的唯一权威.

预定活动之间至少有10分钟的休息时间. 所有活动将遵循标准讲座课程时间表的设计，并将安排在20, 过了45或50分钟. 在请求事件开始和结束时间时，考虑必要的设置和关闭时间是很重要的.

在活动请求被批准并分配房间后, 日程安排人员将向请求者发送电子邮件确认，作为正式批准. 此确认书应用于记录批准的房间使用. 有关活动预订的问题请直接向 调度团队.

不接受学生为学生领导的学习小组安排教室的活动请求. 希望举办私人学习小组的学生可以联系365滚球官网图书馆或爱达荷学生会大楼.

亚利桑那州立大学认可的学生组织的教师或教职员顾问可能会要求教室参加他们将出席的活动. 在学生团体活动期间发生的任何损坏或异常清理，活动赞助商将承担责任和收费.

On-campus living groups can request rooms for academic programs; requests must be sponsored by their administrative offices and require additional documentation.

活动请求的赞助组织必须指定一名UI教师或工作人员联系人，负责请求中提供的所有信息.  赞助者有责任在活动中保持良好的行为, 活动期间发生的损坏或额外的清理费用, 并将教室恢复到原来的状态. 在任何情况下，家具或其他财产不得搬离 预留房间:预留的房间或从周围其他房间移走的房间. 任何为支持活动带来的物品都应立即移除，房间恢复到原来的配置.

批准的保留不能转让或出借给其他组织, 单位, 未经排班小组事先书面批准，不得使用任何个人.  也, 未经安排团队事先书面批准，不得更改在活动预订中提交的活动类型.  具体地说, 一个事件不能从与课堂使用兼容更改为被确定为不兼容的事件.  更改或取消活动的请求必须及时通知日程安排团队. 转移, 出借或转租预定房间或谎报房间的预期用途是一件严重的事情，可能会导致团体立即暂停使用教室设施的资格. 

预订不提供活动支持服务，如A/V设备, 额外的监护支持, 或安全(这些项目是额外服务的例子，如果与校园内的适当部门安排，可能会提供).  活动主办方负责策划和协调所有与活动相关的安排. 

不遵守这些政策可能会使活动赞助商承担清洁或维修费用和/或限制空间使用特权.

通用教室是免费提供的365滚球官网的学术课程, 课程, 和事件. 赞助活动的大学部门包括外部(非大学)团体将收取费用. 房间使用费是根据预定教室的数量和大小来计算的，以3小时为单位.  费用估算将在活动最终确认之前由日程安排团队提供给请求者.

每日使用费是教室空间和白板/粉笔使用的费用.  大多数教室里的多媒体设备不能被第三方团体使用，除非信息技术服务部门事先给予媒体培训和访问. 所有完成培训的大学教职员工都可以使用课堂内的多媒体设备.

房间是按原样提供的.  一般用途教室的定期保管服务在深夜和夜班期间进行.  对于很多事件, rooms may need to be straightened and tidied prior to the event start; this pre-servicing is 不 provided in the event reservation.

取决于请求的性质, 一般用途教室的活动可能需要额外的保管费.  如适用，保管费信息将在活动预订确认书中提供.  如果预订需要在活动结束后进行额外清洁, 额外保管服务的费用可能会向赞助部门开出帐单. 

排班小组不控制走廊和一般用途教室以外的其他公共空间的使用.  桌子的设置, 表, 展位, 在走廊或其他公共场所提供食品服务，必须事先安排有适当的设施或建筑协调员.  使用走廊不应限制进入教室或干扰周围区域.

根据房间供应情况, 活动可以安排在上午8点之间的正常上课时间.m. 10便士.m.星期一至星期五. 正常时间以外的活动可能会被要求, 但需要额外的时间来安排和确认其他大学支持服务. 大学假期不安排任何活动.

Classrooms are typically unlocked during normal operating hours; however specific classrooms may have a more restrictive schedule and may be locked. 计划小组与设施管理部门协调工作时间和周末房间的使用. 在确认的晚上或周末活动预订期间，如果房间被锁上, 请致电208-885-6271寻求帮助.

许多通用教室都永久安装了技术和支持设备. 使用房间 不 包括访问锁定的设备. 教室储藏室、设备间和放映室 不 包括在预订和进入这些地区是未经授权的. 助教和研究生可以使用锁定的设备进行课程使用和支持，但无权进入锁定的区域进行活动使用.

现有技术或系统不得以任何方式开放或修改. 笔记本电脑, 笔记本电脑, 或其他连接到大学网络的计算机设备必须遵守大学的规定, 包括注册和安全要求.

联系 OIT课堂支持服务 为培训和访问或有关教室多媒体设备的问题. 只有经过培训的教职员工才能使用教室设备.